PayFit Avis
Notre avis en résumé sur PayFit
PayFit, c’est l’outil qui vous libère enfin du casse-tête de la gestion de paie et des ressources humaines. En quelques clics, vous automatisez vos bulletins, vos déclarations, vos congés et toutes ces obligations chronophages qui freinent votre activité. Avec seulement 68 €/mois, vous gagnez du temps, économisez de l’argent et reprenez le contrôle sur votre activité.
PayFit en bref
| Caractéristiques |  |
|---|---|
| 🌐 Site Web | |
| 📅 Année de création | 2015 |
| 👥 Fondateurs | Firmin Zocchetto Ghislain de Fontenay Florian Fournier |
| 🏢 Siège | 37 avenue de Trudaine, 75009 Paris |
| 📄 Forme juridique | Société par actions simplifiées |
| ⚙️ Fonctionnalités phares | Calcul de la paieBulletin de paie automatisée Suivi des notes de frais Déclarations sociales Suivi et gestion des ressources humaines Édition de tableaux de bord de suivi RH |
| 🌍 Pays couverts | France, Espagne, Allemagne, Royaume-Uni |
PayFit est un logiciel qui simplifie la gestion de la paie et des ressources humaines pour permettre aux entreprises de gagner du temps et de se concentrer sur d’autres aspects de leur activité. Aujourd’hui adopté par plus de 200 000 entreprises, il couvre tous les secteurs d’activités : services, technologie, retail, restauration, industrie ou encore associations.
Avec plus de 430 millions d’euros levés de 2016 à 2022, FitPay connaît une forte croissance et s’impose désormais comme l’un des leaders européens des solutions RH et paie.
Le logiciel est certifié ISO 27001, respecte le RGPD et héberge les données clients en France. Ces dernières sont anonymisées, chiffrées et protégées grâce à des technologies reconnues comme Sentry, AWS CloudTrail ou encore HackerOne.
Payfit pour qui ?
PayFit est conçu pour les petites et moyennes structures (jusqu’à 200-300 salariés), y compris les :
- Créateurs d’entreprise
- TPE
- PME
- Startups
- Associations
- Simple à utiliser, sans expertise comptable préalable
- Interface web accessible sur tous les supports (PC, Mac, mobile)
- Automatisation complète des fiches de paie
- Mise à jour en temps réel des bulletins
- Gestion des congés et notes de frais simplifiée
- Intégrations à de nombreux outils (banques, comptables, RH)
- Abonnement sans engagement avec facilité de résiliation
- Accompagnement d’expert et assistance de l’intelligence artificielle (PayFit Copilot)
- Plus de 1 000 ressources légales disponibles grâce à la plateforme juridique Kanoon
- Lenteur du service client
- Pas d’application mobile dédiée (uniquement version web)
Avantages de PayFit pour les employeurs et les salariés
| Salariés | Accès facile et rapide aux fiches de paie Demande de congés en quelques clics Documents centralisés et conservés en sécurité Fiches de paie conservées jusqu’à la retraite |
| Employeurs | Gestion de la paie simple, rapide et intuitive Données et bulletins centralisés Conformité légale automatique Conservation des bulletins assurée Aucun besoin de compétences comptables Gestion complète du temps de travail, des absences et des congés |
Les entreprises spécialisées dans la gestion de paie
À partir de 68 €/mois |  À partir de 0 €/mois |
| 4,3/ 5 sur 898 avis | 4,8/5 sur 10 721 avis |
| Gestion de la paie & RH | Gestion de la paie, compte pro et création d’entreprise |
| ❌ | Lire l’avis |
Les fonctionnalités de PayFit
| Fonctionnalités | Disponibilité |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | ✅ |
| Déclarations sociales (DSN) | ✅ |
| Prélèvement à la source | ✅ |
| Envoi des bulletins par mail | ✅ |
| Export comptable | ✅ |
| Support Paie | ✅ |
| Espaces personnels | ✅ |
| Congés et absences | ✅ |
| Suivi du temps de travail | ✅ |
| Onboarding | ✅ |
| Notes de frais | ✅ |
| Stockage de documents | ✅ |
| Envoi des bulletins par courrier | ❌ |
| Gestion externalisée de la paie | ❌ |
| Audit social | ❌ |
| Secrétariat juridique et social | ❌ |
Outils pour gérer le paiement de vos salariés
|  | |
| Pour l’automatisation de votre gestion de paie | Pour obtenir un compte pro et déposer le capital | Pour automatiser la comptabilité et la fiscalité |
| ⭐ Gestion de paie automatisée | ⭐ Banque pro 100 % en ligne | ⭐ Comptabilité simplifiée |
Les fonctionnalités de paie
La gestion automatisée de la paie
PayFit libère votre entreprise d’un travail chronophage et vous donne un contrôle sur chaque fiche de paie. Vous indiquez vos variables et le logiciel calcule les salaires, les cotisations et le prélèvement à la source selon votre convention collective. Vous suivez chaque étape du processus grâce à un système de validation qui élimine les erreurs courantes.
Vos salariés reçoivent leurs bulletins en ligne et profitent d’un espace dédié qui centralise leurs documents. Les paiements de salaires s’effectuent rapidement grâce aux intégrations bancaires. Les mises à jour légales sont intégrées en temps réel pour une conformité permanente.
Les déclarations sociales
Le logiciel prend en charge toutes vos obligations sociales :
- Urssaf
- Mutuelle
- Prévoyance
- Retraite AGIRC-ARRCO
- AED (attestation employeur dématérialisée)
- DPAE
- DSN mensuelle et DSN événementielle (arrêts maladie, attestations de salaire)
Il applique les exonérations prévues par la loi, effectue et sécurise vos déclarations sociales. Vous évitez ainsi les redressements URSSAF et protégez votre entreprise contre les pénalités de retard.
Les fonctionnalités SIRH avancées
La plateforme dépasse largement le cadre de la simple gestion de paie aujourd’hui et intègre des modules RH complets pour gérer vos équipes.
Gestion des congés et des absences
La gestion des absences évite à vos équipes les vérifications interminables. Vos collaborateurs posent leurs congés directement depuis leur espace personnel en ligne. Un tableau de bord centralise toutes les demandes et aide vos managers à valider les congés.
L’outil synchronise chaque absence avec la paie pour supprimer les doubles saisies et limiter les erreurs. Les congés spéciaux (parental ou sans solde) sont aussi intégrés automatiquement pour respecter votre convention collective.
Gestion du temps de travail (GTA)
La pointeuse digitale de PayFit permet à vos équipes d’enregistrer leurs heures depuis leur smartphone. Le logiciel comptabilise automatiquement les heures travaillées, les heures supplémentaires, les repos et les compare aux horaires définies dans votre convention collective. Vous pouvez, depuis votre tableau de bord, suivre le temps passé par chaque collaborateur sur différents projets grâce aux codes d’activité.
Gestion des notes de frais
Il suffit à vos salariés de photographier ou de scanner leurs justificatifs pour voir leurs dépenses apparaître dans leur espace personnel. Ils peuvent ensuite vérifier et soumettre les notes de frais au manager qui les valide depuis son tableau de bord.
PayFit applique automatiquement vos règles de plafonds et vos barèmes kilométriques personnalisés. Les notes validées s’ajoutent au bulletin de paie ou font l’objet d’un remboursement anticipé.
Le système archive ensuite les justificatifs avec une valeur probante conforme à la loi. Avec cette fonctionnalité, vous économisez en moyenne 20 minutes par note de frais traitée.
Gestion du personnel et dossiers employés
Le logiciel centralise vos contrats, vos documents RH et toutes les étapes clés du parcours collaborateur : onboarding, suivi quotidien, évolutions et départs. Vous pouvez créer des contrats de travail à partir de modèles préétablis en quelques minutes et signer en ligne avec Yousign.
Les documents sont automatiquement archivés dans un coffre-fort sécurisé et vos nouvelles recrues disposent d’un espace dédié pour déposer leurs justificatifs, leurs fiches, contrats et attestations. PayFit intègre aussi un annuaire synchronisé avec le Registre Unique du Personnel et l’organigramme de votre entreprise en temps réel depuis votre smartphone.
Tableaux de bord et reporting RH
Avec le tableau de bord RH de PayFit, vous pouvez analyser vos indicateurs RH clés sans dépendre de votre comptable. Les KPIs clés (masse salariale, coûts, effectifs) s’actualisent en temps réel et vous pouvez créer vos rapports personnalisés ainsi que vos axes analytiques sur mesure.
L’export des données en format Excel est possible pour une analyse approfondie. Le reporting RH vous aide à prendre des décisions éclairées sur les recrutements.
Gestion de la performance et de l’engagement
PayFit vous accompagne dans l’organisation de vos campagnes d’entretiens annuels et professionnels. Vous créez vos propres trames à partir de modèles déjà prêts et adaptez chaque campagne à vos besoins. Les managers et les collaborateurs peuvent ensuite remplir leurs questionnaires en ligne, puis partager leurs retours depuis leur espace personnel.
L’outil vous aide aussi à suivre l’humeur, l’engagement et la motivation de vos équipes au fil du temps. Votre espace administrateur conserve l’ensemble des entretiens réalisés et facilite le suivi de chaque parcours.
Intégration avec d’autres outils
Avec une API ouverte, PayFit se connecte à vos solutions de banque, planning, performance, santé, prévoyance et de comptabilité. Vous pouvez l’intégrer à plus de 50 outils RH et financiers tels que Qonto, Swile, Alan, Pennylane, Skello ou encore Leapsome. Il peut aussi être synchronisé avec les badges d’accès, les tickets restaurants et les mutuelles.
Chaque donnée circule entre vos systèmes, centralisant les informations nécessaires à la paie et au suivi des collaborateurs. Vos managers et administrateurs peuvent ensuite récupérer ces données pour suivre l’évolution des objectifs et organiser les processus RH.
Les tarifs des abonnements PayFit
Offres | Prix | Prix pour 3 collaborateurs | Fonctionnalités clés |
Paie | 19 €/collab/mois + 49 € d’abonnement | 106 €/mois |
|
Paie avancée | 26 €/collab/mois + 49 € d’abonnement | 127 €/mois |
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RH+ | 30 €/collab/mois + 49 € d’abonnement | 139 €/mois |
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Options supplémentaires disponibles
- Module notes de frais : 3 € HT/salarié/mois
- Plateforme juridique Kanoon (by LegalPlace) : 69 € HT/mois
- Service Premium : 99 € HT/mois
PayFit ne propose pas d’essai gratuit, comme la plupart des logiciels de paie, mais vous accédez à une démonstration personnalisée pour découvrir l’outil.
Le gain de temps généré peut même réduire vos dépenses d’environ 300 € par mois pour une petite structure. De plus, PayFit est sans engagement, ce qui laisse la liberté de tester l’outil en conditions réelles avant de s’engager durablement.
L’accompagnement et le service client PayFit
La plateforme vous accompagne à chaque étape de votre gestion RH avec PayFit Copilot, un assistant intelligent disponible 24/24. Plus de 200 experts sont également disponibles pour répondre à vos questions les plus techniques. Le service client est accessible par chat et par e-mail (via la création d’un ticket) de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h, du lundi au samedi.
Vous avez aussi accès à plus de 1 000 articles, tutoriels vidéos, formations gratuites pour vous documenter sur les meilleures façons d’optimiser votre RH et votre paie. Néanmoins, dans les faits, l’accompagnement repose surtout sur les webinaires, la documentation en ligne et l’assistant intelligent.
Les réponses du support humain se font souvent attendre. La seule solution pour espérer être reçu en priorité serait de payer un abonnement de 99 euros/mois en plus du coût normal. Et cela n’est pas toujours à la portée des petites entreprises.
Des avis utilisateurs positifs sur PayFit
| Plateformes | Note moyenne |
|---|---|
| TrustPilot | 4,3/5 sur 898 avis |
| Capterra | 4,5/5 sur 48 avis |
| GetApp | 4,5/5 sur 48 avis |
Le logiciel reçoit des notes honorables sur des sites d’avis réputés avec plus de 70 % d’avis positifs. Analysons de près les avis positifs comme négatifs.
Les avis positifs sur PayFit
Les utilisateurs apprécient la simplicité et la facilité de prise en main de l’outil, même pour les novices. Beaucoup saluent la centralisation des démarches administratives, de la gestion de paie, l’intégration à d’autres outils et l’accompagnement lors du suivi ou de la migration.
L’évolution continue du logiciel avec de nouvelles fonctionnalités régulières plaît aussi beaucoup.
Les avis négatifs sur PayFit
Les utilisateurs dénoncent la lenteur du support client et soulignent un sentiment d’abandon après l’onboarding. Malgré une interface intuitive, beaucoup disent avoir l’impression d’exploiter seulement une petite partie du potentiel du logiciel.
Certains témoignages évoquent même des bugs critiques, des traitements incohérents ou des bulletins erronés pouvant conduire à des litiges avec l’URSSAF.
Comment pouvez-vous souscrire à PayFit ?
- Rendez-vous sur le site officiel PayFit.com et cliquez sur « Essayez maintenant »
- Remplissez le formulaire avec vos informations : nombre de salariés, secteur d’activité, besoins
- Choisissez votre offre parmi les trois formules disponibles (Paie, Paie Avancée, RH+)
- Réservez une démonstration personnalisée avec un expert PayFit pour découvrir l’interface
- Créez votre compte en ligne après validation de l’offre qui vous convient
- Paramétrez votre entreprise avec l’aide des tutoriels vidéo et du support client
- Importez vos données salariés et lancez votre première paie en moins de 3 heures
Notre verdict sur PayFit
PayFit démocratise réellement la gestion de paie en la rendant accessible aux non-experts. Son utilisation permet de reprendre le contrôle sur un domaine traditionnellement confié à des prestataires externes. L’intégration native des modules SIRH (congés, notes de frais, GTA) facilite le pilotage de l’ensemble des processus RH.
Résultat : moins d’erreurs et un gain considérable de temps pour employeurs comme salariés. L’accompagnement principalement digital ne conviendra pas à tous les profils d’entrepreneurs, mais les professionnels autonomes et à l’aise avec le numérique y trouveront leur bonheur.
Les réponses à vos questions sur PayFit
PayFit gère efficacement la majorité des situations de paie (heures supplémentaires, primes, etc.) rencontrées en France aujourd’hui. Cependant, certaines situations complexes comme le licenciement peuvent nécessiter un accompagnement externe. De plus, les Zones de Revitalisation Rurale (ZRR), certaines professions libérales et le BTP ne sont pas toujours couverts.
Oui. L’outil, via son partenaire Kanoon, propose un accompagnement personnalisé en droit social et ressources humaines avancées. Vous accédez à des juristes spécialisés pour vos problématiques RH complexes.
Rendez-vous dans la catégorie « Mes collaborateurs »
Cliquez sur le collaborateur concerné
Dans l’onglet “Congés & Absences”, et cliquez sur « Accéder à l’espace Congés ».
Repérez les congés payés concernés dans le calendrier ou la liste puis modifiez.
Sur Skello, accédez à : Paramètres > Paramètres de l’organisation > Intégrations > Logiciels SIRH
Activez la connexion via le bouton situé en face du logo PayFit
Cliquez sur « Se connecter à PayFit » et entrez vos identifiants
Choisissez l’établissement PayFit à connecter à l’établissement Skello correspondant (uniquement si vous avez plusieurs établissements).
Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment librement par un simple mail au support client. La résiliation prend effet à la fin de votre période de facturation en cours. Aucune pénalité financière ne s’applique lors de la résiliation de votre contrat PayFit.
Autres alternatives possibles à PayFit
Listo Paye
Ce logiciel combine automatisation de la paie et accompagnement par des gestionnaires experts français. Vous gérez votre paie en autonomie tout en bénéficiant d’un support humain réactif. Les tarifs démarrent à partir de 29 € HT/mois avec un coût par salarié compétitif. Listo Paye convient parfaitement aux petites structures qui recherchent un bon rapport qualité-prix.
Silae
Silae s’adresse davantage aux cabinets comptables et aux moyennes entreprises. Le logiciel automatise la collecte des données (congés, absences, télétravail…) pour une paie fiable et sans erreur. Il propose également un accompagnement personnalisé avec un gestionnaire de paie dédié à votre dossier.