PayFit Avis
Notre avis en résumé sur PayFit
PayFit est une solution de gestion de la paie conçue pour les PME souhaitant internaliser cette fonction tout en garantissant la conformité juridique. À 26 € par mois et par salarié, ce modèle peut générer des économies annuelles estimées entre 7 000 et 17 000 € pour une entreprise de 50 collaborateurs, en comparaison avec les coûts d’une externalisation traditionnelle.
Le service se distingue par l’automatisation de la DSN et des mises à jour légales incluses dans l’abonnement.
Les points forts et limites de PayFit
- Interface intuitive permettant de gérer la paie sans expertise comptable préalable
- Création et paramétrage d’un nouveau salarié en moins de 15 minutes grâce à un parcours guidé
- DSN et mises à jour légales automatisées (URSSAF, conventions collectives) sans intervention de l’utilisateur
- Portail salarié apprécié pour la gestion des congés, notes de frais et l’accès aux bulletins de paie
- Reporting en temps réel sur la masse salariale, les absences et les dépenses de l’entreprise
- Nombreuses intégrations avec des outils de comptabilité et de gestion (Qonto, Pennylane, etc.)
- Accompagnement par le service client, l’IA PayFit Copilot et plus de 1 000 ressources juridiques via Kanoon.
- Entreprise financièrement solide, soutenue notamment par Eurazeo, Bpifrance et General Atlantic
- Lenteurs de la plateforme signalées de manière récurrente lors des périodes de clôture de paie.
- Service client parfois jugé lent à répondre en cas de demande complexe
- Personnalisation limitée des droits administrateurs et des rôles secondaires
- Navigation perfectible pour certaines fonctionnalités RH, notamment le suivi des congés par équipe
- Absence d’application mobile native, l’utilisation se faisant exclusivement via le navigateur web
- Tarification des offres avancées peu transparente et nécessitant un contact commercial pour obtenir un devis précis
PayFit : l’essentiel à retenir
| Caractéristiques |  |
|---|---|
| 🌐 Site Web | |
| 📅 Année de création | 2015 |
| 👥 Fondateurs | Firmin Zocchetto Ghislain de Fontenay Florian Fournier |
| 🏢 Siège | 37 avenue de Trudaine, 75009 Paris |
| 📄 Forme juridique | Société par actions simplifiées |
| ⚙️ Fonctionnalités phares | Calcul de la paieBulletin de paie automatisée Suivi des notes de frais Déclarations sociales Suivi et gestion des ressources humaines Édition de tableaux de bord de suivi RH |
| 🌍 Pays couverts | France Espagne Allemagne Royaume-Uni |
PayFit est un logiciel français de gestion de la paie et des ressources conçu pour automatiser les tâches administratives liées aux salariés. Il permet aux dirigeants de TPE-PME et aux équipes RH de produire des bulletins de paie conformes, gérer les déclarations sociales et centraliser les principaux processus RH au sein d’une interface unique.
La solution est aujourd’hui utilisée par plus de 10 000 entreprises en France, au Royaume-Uni, en Espagne et en Allemagne, tous secteurs confondus. Devenue une licorne en 2022 avec une valorisation estimée à 1,82 milliard d’euros, PayFit fait partie des entreprises les plus connues du secteur en Europe. Son développement a notamment été soutenu par des investisseurs de premier plan tels qu’Eurazeo, General Atlantic et Bpifrance.
PayFit ne se substitue toutefois ni à un logiciel de comptabilité ni à un expert-comptable. Son rôle est de simplifier la gestion opérationnelle des salariés en automatisant la paie et les processus RH, tout en offrant une meilleure visibilité sur la masse salariale et les obligations sociales de l’entreprise.
Le logiciel est certifié ISO 27001, conforme au RGPD et héberge les données clients en France. Les informations sont chiffrées, anonymisées et protégées grâce à des dispositifs de sécurité reconnus, notamment AWS CloudTrail, Sentry et HackerOne.
Quels profils d’entreprises devraient choisir PayFit ?
PayFit est conçu pour les petites et moyennes structures (jusqu’à 200-300 salariés), y compris les :
- Créateurs d’entreprise
- TPE
- PME
- Startups
- Associations
Les bénéfices de PayFit pour les RH et les salariés
| Salariés | Accès facile et rapide aux fiches de paie Demande de congés en quelques clics Documents centralisés et conservés en sécurité Fiches de paie conservées jusqu’à la retraite |
| Employeurs | Gestion de la paie simple, rapide et intuitive Données et bulletins centralisés Conformité légale automatique Conservation des bulletins assurée Aucun besoin de compétences comptables Gestion complète du temps de travail, des absences et des congés |
Les entreprises spécialisées dans la gestion de paie
À partir de 26 €/mois |  À partir de 0 €/mois |
| 4,5/ 5 sur 1 558 avis | 4,8/5 sur 14 176 avis |
| Gestion de la paie & RH | Gestion de la paie, compte pro et création d’entreprise |
| ❌ | Lire l’avis |
Les fonctionnalités de PayFit
| Fonctionnalités | Disponibilité |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | ✅ |
| Déclarations sociales (DSN) | ✅ |
| Prélèvement à la source | ✅ |
| Envoi des bulletins par mail | ✅ |
| Export comptable | ✅ |
| Support Paie | ✅ |
| Espaces personnels | ✅ |
| Congés et absences | ✅ |
| Suivi du temps de travail | ✅ |
| Onboarding | ✅ |
| Notes de frais | ✅ |
| Stockage de documents | ✅ |
| Envoi des bulletins par courrier | ❌ |
| Gestion externalisée de la paie | ❌ |
| Audit social | ❌ |
| Secrétariat juridique et social | ❌ |
Outils pour gérer le paiement de vos salariés
|  | |
| Pour l’automatisation de votre gestion de paie | Pour obtenir un compte pro et déposer le capital | Pour automatiser la comptabilité et la fiscalité |
| ⭐ Gestion de paie automatisée | ⭐ Banque pro 100 % en ligne | ⭐ Comptabilité simplifiée |
La gestion de paie avec PayFit
La gestion de la paie automatisée
Le fonctionnement de PayFit repose sur l’automatisation de la paie et des principales tâches administratives liées à vos salariés. Chaque mois, vous renseignez les éléments variables de rémunération, comme les primes, les heures supplémentaires ou les acomptes. Le logiciel calcule ensuite les salaires, les cotisations sociales et le prélèvement à la source selon votre convention collective.
Les bulletins de paie sont générés au format réglementaire, la DSN est préparée et transmise dans les délais légaux, tandis que vos collaborateurs peuvent consulter leurs documents depuis un espace personnel dédié. Pour les entreprises dont la gestion de la paie reste relativement standard, cette automatisation permet de réduire sensiblement le temps consacré aux traitements mensuels.
Cependant, PayFit est un outil d’exécution et non de contrôle. Les situations plus complexes, comme un arrêt maladie avec subrogation, une rupture conventionnelle ou certaines procédures de licenciement, nécessitent toujours une vérification humaine. Le logiciel intègre les évolutions légales et vous guide dans vos démarches, mais la responsabilité de la conformité des bulletins de paie et des déclarations sociales demeure celle de l’employeur.
Les déclarations sociales
Le logiciel prend en charge toutes vos obligations sociales :
- Urssaf
- Mutuelle
- Prévoyance
- Retraite AGIRC-ARRCO
- AED (attestation employeur dématérialisée)
- DPAE
- DSN mensuelle et DSN événementielle (arrêts maladie, attestations de salaire)
Il applique les exonérations prévues par la loi, effectue et sécurise vos déclarations sociales. Cela contribue à limiter les risques d’erreurs pouvant entraîner des régularisations ou pénalités.
Les fonctionnalités SIRH avancées
PayFit ne se limite plus à la paie et intègre désormais plusieurs outils RH.
Gestion des congés et des absences
Cette fonctionnalité réduit le temps consacré au suivi des congés et absences. Vos collaborateurs posent leurs congés directement depuis leur espace personnel en ligne. Un tableau de bord centralise toutes les demandes et aide vos managers à valider les congés.
L’outil synchronise chaque absence avec la paie pour supprimer les doubles saisies et limiter les erreurs. Les congés spéciaux (parental ou sans solde) sont aussi intégrés automatiquement pour respecter votre convention collective.
Gestion du temps de travail (GTA)
La pointeuse digitale de PayFit permet à vos équipes d’enregistrer leurs heures depuis leur smartphone. Le logiciel comptabilise automatiquement les heures travaillées, les heures supplémentaires, les repos et les compare aux horaires définies dans votre convention collective. Vous pouvez, depuis votre tableau de bord, suivre le temps passé par chaque collaborateur sur différents projets grâce aux codes d’activité.
Gestion des notes de frais
Il suffit à vos salariés de photographier ou de scanner leurs justificatifs pour voir leurs dépenses apparaître dans leur espace personnel. Ils peuvent ensuite vérifier et soumettre les notes de frais au manager qui les valide depuis son tableau de bord.
PayFit applique automatiquement vos règles de plafonds et vos barèmes kilométriques personnalisés. Les notes validées s’ajoutent au bulletin de paie ou font l’objet d’un remboursement anticipé.
Le système archive ensuite les justificatifs avec une valeur probante conforme à la loi. Avec cette fonctionnalité, vous économisez en moyenne 20 minutes par note de frais traitée.
Gestion du personnel et dossiers employés
Le logiciel centralise vos contrats, vos documents RH et toutes les étapes clés du parcours collaborateur : onboarding, suivi quotidien, évolutions et départs. Vous pouvez créer des contrats de travail à partir de modèles préétablis en quelques minutes et signer en ligne avec Yousign.
Les documents sont automatiquement archivés dans un coffre-fort sécurisé et vos nouvelles recrues disposent d’un espace dédié pour déposer leurs justificatifs, leurs fiches, contrats et attestations. PayFit intègre aussi un annuaire synchronisé avec le Registre Unique du Personnel et l’organigramme de votre entreprise en temps réel depuis votre smartphone.
Tableaux de bord et reporting RH
Avec le tableau de bord RH de PayFit, vous pouvez analyser vos indicateurs RH clés sans dépendre de votre comptable. Les KPIs clés (masse salariale, coûts, effectifs) s’actualisent en temps réel et vous pouvez créer vos rapports personnalisés ainsi que vos axes analytiques sur mesure.
L’export des données en format Excel est possible pour une analyse approfondie. Le reporting RH vous aide à suivre plus facilement l’évolution des effectifs et des coûts salariaux.
Gestion de la performance et de l’engagement
PayFit vous accompagne dans l’organisation de vos campagnes d’entretiens annuels et professionnels. Vous créez vos propres trames à partir de modèles déjà prêts et adaptez chaque campagne à vos besoins. Les managers et les collaborateurs peuvent ensuite remplir leurs questionnaires en ligne, puis partager leurs retours depuis leur espace personnel.
L’outil vous aide aussi à suivre l’humeur, l’engagement et la motivation de vos équipes au fil du temps. Votre espace administrateur conserve l’ensemble des entretiens réalisés et facilite le suivi de chaque parcours.
Intégration avec d’autres outils
PayFit propose une API ouverte et des intégrations avec plus de 50 logiciels RH, financiers et administratifs afin de limiter les doubles saisies et de centraliser les données liées à vos salariés. La solution se connecte notamment à des outils comme Qonto, Pennylane, Sage, Swile, Alan, Skello ou encore Leapsome. Vous pouvez également synchroniser certains outils de planification, de comptabilité, de mutuelle ou de gestion des avantages salariés afin de faire remonter automatiquement les informations utiles à la paie.
Concrètement, ces connexions permettent de partager les données entre vos différents systèmes et de centraliser les informations relatives aux salaires, aux absences, au temps de travail ou aux avantages sociaux. Par exemple, l’intégration avec Qonto facilite l’exécution des virements de salaires, tandis que les logiciels de planning compatibles peuvent transmettre directement les données de présence pour alimenter les variables de paie. Les managers et administrateurs peuvent ainsi retrouver les données RH au même endroit.
Notre avis sur les fonctionnalités PayFit
Les fonctionnalités permettent d’automatiser la gestion RH et de réduire le temps consacré à la paie, aux congés et aux notes de frais. La possibilité d’intégration à d’autres solutions en fait un hub central dans l’écosystème des TPE, PME et startups. L’adopter permettrait aux entreprises de simplifier le suivi administratif et limiter les tâches répétitives.
Les tarifs des abonnements PayFit
| Offre | Tarif pour 1 salarié | Public visé | Principales fonctionnalités |
|---|---|---|---|
| Starter | 26 €/mois | TPE qui internalisent leur première paie | Gestion de la paie automatisée, DSN, espace salarié, congés et absences, support chat et email |
| Paie | 68 €/mois | Entreprises souhaitant une solution paie complète | Toutes les fonctionnalités de paie, déclarations sociales, exports comptables, intégrations bancaires et logiciels tiers |
| RH+ | 79 €/mois | Entreprises recherchant une gestion RH plus avancée | Fonctionnalités de l’offre Paie + outils RH renforcés et gestion administrative élargie |
Frais des options supplémentaires
- Module notes de frais : 3 € HT/salarié/mois
- Plateforme juridique Kanoon (by LegalPlace) : 69 € HT/mois
- Service Premium : 99 € HT/mois
PayFit ne propose pas d’essai gratuit, comme la plupart des logiciels de paie, mais vous accédez à une démonstration personnalisée pour découvrir l’outil.
Combien coûte réellement PayFit selon votre effectif ?
Cas n°1 : TPE de 5 salariés
Sur l’offre Starter à 26 € par salarié et par mois, le coût s’élève à 130 € HT par mois, soit 1 560 € HT par an. À titre de comparaison, un cabinet de paie facturant 30 € par bulletin représente environ 1 800 € par an pour 5 salariés. L’écart reste limité, mais PayFit inclut également un portail salarié, la gestion des congés et des absences ainsi que l’automatisation des déclarations sociales.
Cas n°2 : PME de 20 salariés
Sur l’offre Paie à 68 € par salarié et par mois, la facture atteint 1 360 € HT par mois, soit 16 320 € HT par an. Un cabinet de paie facturant 35 € par bulletin représente environ 8 400 € par an pour 20 salariés. PayFit apparaît donc plus coûteux sur le seul traitement de la paie, mais ce tarif comprend également les intégrations comptables, les connexions bancaires, le portail collaborateur et plusieurs outils d’automatisation administrative.
Cas n°3 : PME de 50 salariés
Sur l’offre RH+ à 79 € par salarié et par mois, le coût atteint 3 950 € HT par mois, soit 47 400 € HT par an. En comparaison, un cabinet de paie facture généralement entre 18 000 € et 30 000 € par an pour 50 salariés, selon la complexité des dossiers et le niveau d’accompagnement.
À ce niveau d’effectif, PayFit ne se positionne donc plus comme une solution de réduction des coûts de paie, mais plutôt comme une plateforme combinant gestion de la paie et outils RH au sein d’un même environnement.
Ces simulations doivent toutefois être interprétées avec prudence. Les tarifs réels peuvent varier selon les options souscrites, les besoins d’accompagnement, le nombre exact de salariés et les éventuelles remises commerciales accordées par PayFit.
Notre avis sur les tarifs de PayFit
Les tarifs de PayFit nous semblent surtout pertinents à partir de quelques salariés, lorsque les gains de temps liés à l’automatisation de la paie et des processus RH deviennent significatifs. Pour une très petite structure avec une paie simple, un cabinet de paie ou un expert-comptable peut parfois revenir moins cher.
La centralisation des outils au sein d’une même plateforme devient intéressante lorsque plusieurs processus RH doivent être centralisés. Nous apprécions également l’absence d’engagement, qui permet de tester la solution sans contrainte. Le principal point faible reste le manque de visibilité sur le coût final des offres avancées, généralement établi sur devis.
Comparatif PayFit vs Silae, Sage Paie, Lucca et cabinet social
| Acteur | Prix par salarié/mois | DSN automatisée | Gestion RH incluse | Pour qui |
|---|---|---|---|---|
| PayFit | À partir de 26 € (sur devis au-delà) | Oui, native | Oui (congés, notes de frais, onboarding) | TPE-PME 5 à 200 salariés, paie standard, RH internalisée |
| Silae | 8 à 15 € (accès cabinet comptable) | Oui, native | Non (paie uniquement, SIRH en option payante) | PME passant par un cabinet comptable partenaire Silae |
| Sage Paie | Licence à partir de 50 €/mois (entreprise, hors mises à jour) | Oui, mais paramétrage initial requis | Partielle (intégration Sage RH en option) | PME déjà équipées de l’écosystème Sage (compta, facturation) |
| Lucca | Module HRIS : 3 à 8 €/salarié/mois par module, paie via partenaire externe | Via prestataire de paie externe | Oui, module par module (Figgo, Cleemy, Poplee) | PME 20 à 300 salariés avec RH complexe et paie externalisée |
| Cabinet social traditionnel | 25 à 50 € par bulletin (pas de tarif salarial) | Gérée par le cabinet | Non incluse (facturation à l’acte) | TPE de moins de 8 salariés, paie atypique ou complexe |
PayFit n’est pas le moins cher, mais c’est l’option qui centralise le plus de fonctionnalités dans un tarif unique. Silae est moins cher à la saisie, mais suppose de passer par un cabinet comptable partenaire, ce qui ajoute des frais de prestation en dehors de la licence.
Lucca est modulaire et flexible sur la RH, mais nécessite un prestataire de paie externe en parallèle, ce qui dédouble les coûts et les interlocuteurs. Sage Paie est adapté aux PME déjà dans l’écosystème Sage, mais ses mises à jour légales ne sont pas incluses dans la licence de base.
Si vous cherchez uniquement à automatiser la paie sans modules RH, Silae via votre expert-comptable est la solution la moins chère. Si vous avez besoin d’une gestion RH opérationnelle complète intégrée à la paie dans un seul outil, PayFit n’a pas d’équivalent direct sur ce segment au même niveau de prix tout compris.
L’accompagnement et le service client PayFit
PayFit met à votre disposition plusieurs niveaux d’accompagnement. Vous bénéficiez d’un assistant intelligent disponible 24h/24, d’une base documentaire riche comprenant plus de 1 000 articles, tutoriels et formations, ainsi que d’un support accessible par chat et par ticket du lundi au samedi. Sur certaines offres, un expert paie dédié peut également suivre votre dossier et répondre aux questions liées à votre convention collective, aux arrêts maladie ou aux procédures de rupture de contrat.
Les retours des utilisateurs sont toutefois partagés concernant la réactivité du support. Si la qualité des réponses est généralement appréciée sur les sujets techniques, les délais peuvent atteindre 24 à 48 heures lors des périodes chargées, notamment en fin de mois.
Cette situation reste comparable à celle observée chez de nombreux cabinets de paie traditionnels. Les entreprises ayant besoin d’un accompagnement plus prioritaire peuvent souscrire des services supplémentaires, mais leur coût peut représenter un frein pour les plus petites structures.
Notre avis sur le support PayFit
Pour un dirigeant qui gère sa paie en autonomie sans compétences RH internes, un expert paie dédié, même imparfait sur les délais, vaut largement l’externalisation complète à un prestataire qui ne connaît pas votre structure. Pour une PME qui dispose déjà d’un gestionnaire de paie en interne et cherche uniquement un outil logiciel, un support perfectible en période de pic est acceptable tant que l’outil fonctionne correctement au quotidien.
Si vous gérez des cas de paie complexes en permanence (turnover élevé supérieur à 20 % par an, contrats atypiques récurrents, multiples conventions collectives simultanées), PayFit se disqualifie sur ce point : le support, aussi compétent soit-il, ne peut pas absorber des volumes importants de cas spécifiques sans délais. Dans ce scénario, un cabinet de paie spécialisé reste l’option la plus sûre.
Les avis des utilisateurs sur PayFit
| Plateformes | Note moyenne |
|---|---|
| TrustPilot | 4,5/5 sur 1 558 avis |
| Capterra | 4,5/5 sur 51 avis |
Le logiciel reçoit des notes honorables sur des sites d’avis réputés avec plus de 70 % d’avis positifs. Analysons de près les avis positifs comme négatifs.
Les avis positifs sur PayFit
La simplicité d’utilisation revient régulièrement dans les avis clients. Beaucoup saluent la centralisation des démarches administratives, de la gestion de paie, l’intégration à d’autres outils et l’accompagnement lors du suivi ou de la migration.
Plusieurs utilisateurs apprécient les nouvelles fonctionnalités ajoutées régulièrement.
Les avis négatifs sur PayFit
Les utilisateurs dénoncent la lenteur du support client et soulignent un sentiment d’abandon après l’onboarding. Malgré une interface intuitive, beaucoup disent avoir l’impression d’exploiter seulement une petite partie du potentiel du logiciel.
Certains témoignages évoquent même des bugs critiques, des traitements incohérents ou des bulletins erronés pouvant conduire à des litiges avec l’URSSAF.
Comment se connecter sur PayFit ?
- Rendez-vous sur le site officiel PayFit.com et cliquez sur « Essayez maintenant »
- Remplissez le formulaire avec vos informations : nombre de salariés, secteur d’activité, besoins
- Choisissez votre offre parmi les trois formules disponibles (Paie, Paie Avancée, RH+)
- Réservez une démonstration personnalisée avec un expert PayFit pour découvrir l’interface
- Créez votre compte en ligne après validation de l’offre qui vous convient
- Paramétrez votre entreprise avec l’aide des tutoriels vidéo et du support client
- Importez vos données salariés et lancez votre première paie en moins de 3 heures
Notre verdict sur PayFit
PayFit nous paraît particulièrement pertinent pour les TPE et PME de 5 à 100 salariés qui souhaitent internaliser leur paie sans recruter un gestionnaire dédié. La plateforme automatise efficacement les traitements de paie tout en centralisant les congés, notes de frais, onboarding et autres processus RH dans un seul outil.
Pour les entreprises en croissance disposant d’une paie relativement standard, plusieurs tâches qui nécessitaient auparavant des ressaisies sont automatisées.
Néanmoins, pour une structure de moins de 5 salariés avec une paie simple, un cabinet de paie facturant à la fiche reste souvent plus économique. Nous recommandons également la prudence aux entreprises ayant des plannings complexes, plusieurs conventions collectives ou des besoins RH très spécifiques.
Vos questions, nos réponses sur PayFit
PayFit gère efficacement la majorité des situations de paie (heures supplémentaires, primes, etc.) rencontrées en France aujourd’hui. Cependant, certaines situations complexes comme le licenciement peuvent nécessiter un accompagnement externe. De plus, les Zones de Revitalisation Rurale (ZRR), certaines professions libérales et le BTP ne sont pas toujours couverts.
Oui. L’outil, via son partenaire Kanoon, propose un accompagnement personnalisé en droit social et ressources humaines avancées. Vous accédez à des juristes spécialisés pour vos problématiques RH complexes.
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Repérez les congés payés concernés dans le calendrier ou la liste puis modifiez.
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Activez la connexion via le bouton situé en face du logo PayFit
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Choisissez l’établissement PayFit à connecter à l’établissement Skello correspondant (uniquement si vous avez plusieurs établissements).
Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment librement par un simple mail au support client. La résiliation prend effet à la fin de votre période de facturation en cours. Aucune pénalité financière ne s’applique lors de la résiliation de votre contrat PayFit.